請求書の多くは、前もって予定されたものではありません。支払いの前に一枚くれと客に言われ、昨日発送した注文の書類をモールに求められ、そもそも作られていない伝票を会計士が探している。そのために請求システムを導入するのは釣り合いません。フォームひとつとダウンロード一回が、ちょうどよい大きさの道具です。

4ステップの使い方

1. 1 請求書の言語と通貨を選びます。通貨はあなたの言語から妥当な初期値が入るだけで、ほかには何も変えません。
2. 2 誰が誰に請求するのかを記入します。住所、登録番号、メールはそれぞれ別の行に書きます。
3. 3 明細を足します。行の金額と請求合計は入力しながら更新されるので、数字の間違いはファイルができる前に見つかります。
4. 4 「請求書を作成」を押してPDFをダウンロードします。どの段階でも何ひとつアップロードされていません。

合計を最小単位で計算する理由

金額を小数で扱うと、静かに狂います。ほとんどの言語で 0.10 を十回足すと 0.9999999999999999 になります。請求書ではこれは学術的な細部ではありません。合計は客が払う額であり、会計が突き合わせる額だからです。ここでは各金額を通貨の最小単位の整数として保持し、印刷するときだけ小数に直します。見えているものと足されているものが、同じものであるように。

請求書の言語と通貨は別の話

ドイツのフリーランスがアメリカの顧客にドルで請求し、トルコの店がヨーロッパのモールにユーロで請求する。通貨を言語に縛りつければ、こうしたありふれた場面が窮屈になります。だから別々に選びます。言語は書類に刷られる語と数字の区切り方を決め、通貨は金額の横のコードと小数点以下の桁数を決めます。円とウォンには小数がなく、「1,250.00 JPY」はそれを使う人には誤りに見えます。

このツールでないもの

これが作るのは書類であって、税務手続きではありません。多くの国では登録された採番、決まった税の文言、あるいは税務当局への電子送信が求められますが、ブラウザで作ったPDFはそれ自体では何も満たしません。正しい数字を紙の上に載せるための速い手段だと考え、送る前にご自身の制度が何を求めるか確かめてください。ここには何も保存されません。タブを閉じれば請求書は消えるので、ダウンロードしたファイルは保管してください。