ページ番号がいちばん効いてくるのは、紙になってからです。番号のないホチキス留めの契約書では、抜けた紙があるか確かめようがありません。裁判所への提出物や入札書類では、番号が必須とされることも多いのです。そして、ビューアに余白へ印刷させる番号は書類の中には存在しません。印刷時に足されるだけで、ほかの人がファイルを開いた瞬間に消えてしまいます。

3ステップの使い方

1. 1 番号を付けたいPDFをドロップします。
2. 2 位置と書式、開始番号、そして番号を付けるページを選びます。
3. 3 「番号を付ける」を押してダウンロードします。真ん中あたりのページを1枚見て、位置が余白と合っているか確かめてください。

1以外の番号から始める

書類は、より大きなものの一部として番号を振られることがよくあります。製本された報告書の47ページから始まる章、別のところで始まった通し番号を引き継ぐ付録、第2巻。いずれも最初のページは1以外を示さねばなりません。開始番号は、最初に番号が付くページに何と書かれるかを決め、それ以降のページはそこから数え上がります。

表紙を飛ばす

ページ欄に 2- と書けば1ページ目は対象から外れます。表紙はきれいなまま、番号はその次のページから始まります。その2枚目を「1」と表示させたいなら、開始番号も1にしてください。どのページに番号を付けるかと、いくつから数え始めるかは別々の設定であり、その分離こそが表紙・序文・付録を成り立たせています。